公司新闻 法律法规 行业动态 咨询案例 收费依据 资料下载

池州学院零星工程审计项目竞争性谈判文件

发布时间:2020/4/26 11:02:53阅读次数:

竞争性谈判文件


                                                                             项目名称:池州学院零星工程审计项目

                                                                             项目编号:JTCZCG-20200414

   









                                                                                                        采 购 人:池 州 学 院

                                                                                         代理机构:阶梯项目咨询有限公司

                                                                                             间:2020 04 26


 


一.谈判公告... PAGEREF _Toc38787649 \h 3

二.供应商须知前附表... PAGEREF _Toc38787650 \h 6

三.采购需求... PAGEREF _Toc38787651 \h 8

四.供应商须知... PAGEREF _Toc38787652 \h 10

(一)总则... PAGEREF _Toc38787653 \h 10

(二)谈判文件... PAGEREF _Toc38787654 \h 13

(三)响应文件... PAGEREF _Toc38787655 \h 14

(四)响应文件的提交... PAGEREF _Toc38787656 \h 17

(五)谈判与评审... PAGEREF _Toc38787657 \h 18

(六)确定成交供应商与签订合同... PAGEREF _Toc38787658 \h 23

五.合同参考模板... 32

六.需递交材料... PAGEREF _Toc38787659 \h 44

附件一 谈判响应函... PAGEREF _Toc38787660 \h 45

附件二 第一轮 ... PAGEREF _Toc38787661 \h 46

附件三  法定代表人授权书... 47

附件四 营业照副本复印件... PAGEREF _Toc38787662 \h 49

附件五 税务登记证复印件(已办理“三证合一”登记的,此件不需提供)... PAGEREF _Toc38787663 \h 49

附件六 组织机构代码证复印件(已办理“三证合一”登记的,此件不需提供)... PAGEREF _Toc38787664 \h 49

附件七 造价咨询资质证书复印件... PAGEREF _Toc38787665 \h 49

附件八 至少提供一例建设工程审计项目业绩合同复印件(仅A包必须提供)... PAGEREF _Toc38787666 \h 49

附件九  拟派项目组成员表(格式自拟)... PAGEREF _Toc38787667 \h 49

附件十 项目负责人执业证书、资格证书及身份证件复印件... PAGEREF _Toc38787668 \h 49

附件十一  供应商自2017年1月1日以来无不良信用记录... PAGEREF _Toc38787669 \h 50

附件十二  供应商简介及综合实力... PAGEREF _Toc38787670 \h 51

(格式自拟,包括但不限于代表性业绩、荣誉、项目负责人、人员配备、办公场所等)    PAGEREF _Toc38787671 \h 51

附件十三 供应商认为有必要提供的其他材料以及本次谈判文件中要求供应商提供的其他材料    PAGEREF _Toc38787672 \h 51


.谈判公告

根据池州学院工作需要,阶梯项目咨询有限公司接受委托,现对“池州学院零星工程审计项目”进行竞争性谈判,欢迎具备条件的国内供应商参加谈判。

(一)采购项目名称及内容

1、项目名称:池州学院零星工程审计项目

2、项目编号:JTCZCG-20200414

3、项目地点:池州市贵池区牧之路199

4、项目单位:池州学院

5、项目概况:详见谈判文件。

6、项目类别:服务类

7、标段(包别)划分:分包,共两个包别。供应商可根据情况投其中一个或多个包别,但至多只能成为其中一个包别的第一中标候选人。开评标顺序为:A--B包。

A包,共有一个审计项目,分别是:

A1、池州学院校园视频监控工程审计服务,送审金额6489321.00元;

B包,共有三个审计项目,分别是:

B1、池州学院图书馆一楼负一楼改造工程审计服务,送审金额1046724.88元,后基处初审金额911605.99元;

B2、池州学院防雷装置安全隐患整改工程审计服务,送审金额724270.5元,后基处初审金额489352.28元;

B3、池州学院图书馆卫生间整改工程审计服务,送审金额351434.48元,后基处初审金额297569.35元。

(二)供应商资格条件

A包:

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定要求;

2.须具有相应经营范围的营业执照;

3.须具有工程造价咨询乙级以上(含乙级)资质,且具有良好的建设项目业绩、诚实守信(至少提供一例建设工程审计项目业绩合同复印件加盖公章);

4.拟派的项目负责人须具有注册造价工程师资质,其他专业审计人员按项目要求自行配备;

5.本项目不接受联合体投标,不接受该项目复审单位投标。

B包:

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定要求;

2.须具有相应经营范围的营业执照;

3.须具有工程造价咨询乙级以上(含乙级)资质;

4.拟派的项目负责人须具有注册造价工程师资质,其他专业审计人员按项目要求自行配备;

5.本项目不接受联合体投标,不接受该项目复审单位投标。

(三)谈判时间及地点

1、谈判时间:20204 30 15:00

2、谈判地点:阶梯项目咨询有限公司六楼开标室(池州市百牙路与长江路交叉口汇安楼1号楼6楼)

(四)响应文件提交截止时间及地点

20204 30 15:00阶梯项目咨询有限公司六楼开标室(池州市百牙路与长江路交叉口汇安楼1号楼)

(五)报名及谈判文件发售办法

1、报名方式:将报名函(规定格式,见附件)、公司营业执照及加盖单位公章的法人授权委托书(规定格式,见附件)发送清晰扫描件至指定邮箱,标题统一为“**公司报名材料”,或者将资料原件送至阶梯项目咨询有限公司联系人处,并成功缴纳报名费用,即视为报名成功。

2、报名时间:20204268:00起至202042917:30(以收到邮件的时间为准)

3、谈判文件价格:整个项目谈判文件300/份,售后不退

4、招标代理机构:阶梯项目咨询有限公司  

5、项目联系人: 程思

6、电话及邮箱:17756641866626600201@QQ.com

(六)违法违纪举报

供应商发现本次采购活动事项存在违法违纪情况,请在各采购环节结束之日起3个工作日内,以书面形式(有效签署的原件并加盖公章)向池州学院纪委办举报,举报电话:0566-2748708

(七)其他

有关本项目采购的相关信息(包括:谈判公告、修改或答疑澄清文件(如有)、成交/中标公示)都将在池州学院网页(http://www.czu.edu.cn/)“招标信息”栏上公布,请潜在供应商随时关注,以免错漏重要信息。

附件1:报名函

附件2:法人授权委托书

附件3:竞争性谈判文件


.供应商须知前附表

序号

内容

说明与要求

1

采购人

池州学院

2

项目名称

池州学院零星工程审计项目

3

项目性质

服务类

4

包别划分

分四个包别

5

联合体谈判

允许  þ不允许

6

谈判有效期

90

7

服务地点

池州学院

8

服务期限

详见采购需求。

9

答疑

供应商如有疑问需要澄清,须在我院规定的时限内以电子邮件方式向采购人提出,采购人将在规定的时间在池州学院网站发布答疑澄清公告;

供应商投递电子质疑函的截止时间:2020428日(16:00截止);

采购人发布答疑澄清公告时间:2020429日;

招标代理接收电子质疑函的邮箱地址:626600201@QQ.com

注意事项:池州学院对谈判文件进行答疑、澄清、变更或补充,将在池州学院网站上及时发布,该公告内容为谈判文件的组成部分,对参与谈判的供应商具有同样约束力。参与谈判的供应商应主动上网查询。池州学院不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。

10

勘察现场

þ自行勘察

11

响应文件份数及要求

正本 1 份;副本  2  份,密封提交。

12

谈判保证金

投标保证金1500/项目(不论投一个或多个包别,保证金都只缴纳1500元),以现金密封方式(信封封面标明投标单位名称)带至开标现场。未中标供应商开评标会议结束立即退还。

13

谈判时间及地点

响应文件提交截止时间及谈判时间:详见谈判公告

响应文件提交地点及谈判地点:详见谈判公告

响应文件接收时间:自响应文件提交截止时间前30分钟至响应文件提交截止时间止

14

评审办法

最低价法,详见谈判文件

15

成交服务费

A包代理费1500元整;B包代理费1000元整,中标人在领取中标通知书时支付至代理公司账户。

16

履约保证金

人民币壹仟伍佰元整/包(1500.00/包)。

17

采购人

联系方式

联系人姓名及联系电话:陶主任   0566-2748937

地址:池州市贵池区牧之路199

18

本项目提供除电子版谈判文件以外的其他资料

þ

19

备注

1、存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商:

1)供应商被人民法院列入失信被执行人的;

2)供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案的;

3)供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的;

4)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;

5)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

2、联合体供应商,联合体任何一方存在上述不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。

3、不良信用记录查询渠道如下:

1)失信被执行人:信用中国官网(www.creditchina.gov.cn

2)行贿犯罪档案:提供无行贿犯罪行为书面承诺;

3)企业经营异常名录:信用中国官网(www.creditchina.gov.cn

4)重大税收违法案件当事人名单:信用中国官网(www.creditchina.gov.cn

5)政府采购严重违法失信行为记录名单:中国政府采购官网(www.ccgp.gov.cn

4、谈判时,供应商应当查询上述记录后,如实提供无不良信用记录承诺及相关截图证明并加盖供应商公章。



.采购需求

前注:如对本谈判文件有任何疑问或澄清要求,请按本谈判文件“供应商须知前附表”中约定方式联系池州学院和代理公司,或在接受答疑截止时间前联系采购人和代理公司,否则视同理解和接受,谈判后池州学院和代理公司不再受理对谈判文件条款提出的质疑。

1.项目概况

1.1.项目名称:池州学院零星工程审计项目

1.2.项目单位:池州学院

1.3. 项目地址:池州市贵池区牧之路199

1.4.主要内容:包括但不限于项目对接,审计,出稿,打印等。

2.审计要求

2.1.审核资料的真实性、完整性;

2.2.中标单位不得转包工程审计项目

2.3.审计服务期:A包:自合同签订次日起15个工作日内完成;

                  B包:自合同签订次日起10个工作日内完成

2.4.签订合同:中标通知书发出之日起5日内与招标单位签订合同

2.5.签订地点:池州学院

2.6. 中标供应商按国家有关规定,承担由于其未遵守国家有关规定,以及工作失误而造成损失的有关责任,并赔偿因此导致的业主的损失。

2.7. 严格遵守业主及其监管部门制定的审计规范。

3、人员要求

    在审计过程中,要求投标供应商配备至少一名一级造价工程师(提供身份证、造价师注册证和执业资格证复印件加盖公章)和足够的专业人员(自行配备)。

4.对审计结果的原则要求

4.1 满足委托人工作计划要求以及提高服务效率。

4.2 控制好工程预算,妥善协调好各方关系。

4.3 受托造价咨询单位的工作人员在审计工作中须廉洁自律,接受委托人的廉政监督。

5.报价要求 

5.1根据《安徽省建设工程造价服务项目及收费标准》:

A包工程审计基本费用为10500(按送审金额的0.16%计算)B包工程审计基本费用为5000(按初审金额的0.34%计算取整)

审减费率不超过5%,投标单位只需填报审减费率即可,以各包别审减费率报价最低者为中标单位。审减额超过10%的咨询费按《安徽省建设工程造价服务项目及收费标准》执行。



.供应商须知

(一)总则

1.适用范围

1.1本谈判文件仅适用于本次谈判所述的服务项目采购。

2.有关定义

2.1采购监督管理部门:系指池州学院纪委办。

2.2采购人:系指池州学院。

2.3委托人:系指本次采购项目的委托方。

2.4代理机构:系指阶梯项目咨询有限公司。

2.5供应商:系指下载了本谈判文件,且已经提交或准备提交本次谈判响应文件的制造商、供应商或服务商。

2.6服务:系指除货物和工程以外的其他政府采购对象,包括咨询、调研、评估、规划、设计、监理、审计、保险、租赁、印刷、维修、物业管理等。

本谈判文件所要求的证书、认证、资质,均应当是有权机构颁发,且在有效期内的。

2.7谈判文件:系指池州学院和代理公司发布的竞争性谈判文件。

2.8响应文件:系指供应商按照竞争性谈判文件要求编制并提交的实质性响应及承诺文件。

2.9X年内:系指从谈判之日向前追溯X年(“X”为“一”及以后整数)起算。除非本谈判文件另有规定,否则均以合同签订之日为追溯结点。

2.10业绩:系指符合本谈判文件规定的与最终用户(“最终用户”系指合同项目的建设方或由建设方确定的承包方)签订的合同及相关证明。供应商与其关联公司(如母公司、控股公司、参股公司、分公司、子公司、同一法定代表人的公司等)之间签订的合同,均不予认可。

3.谈判费用

3.1无论谈判结果如何,供应商应自行承担其编制与提交响应文件所涉及的一切费用。

4.合格的供应商

4.1合格的供应商应符合谈判文件载明的供应商资格。

4.1.1除非谈判文件认可,否则母、子公司之间的业绩、资质不得互用。

4.2单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。

4.3除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。

5.踏勘现场

5.1供应商应自行对供货(安装)或服务现场和周围环境进行勘察,以获取编制响应文件和签署合同所需的资料。勘察现场的方式、地址及联系方式见供应商须知前附表。

5.2勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。采购人向供应商提供的有关本项目的资料和数据,是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商因自身原因未进行实地踏勘的,成交后签订合同时和履约过程中,不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

5.3除非有特殊要求,谈判文件不单独提供供货或服务所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

6.知识产权

6.1供应商必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用谈判货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权,则在谈判报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。

6.2供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,须在响应文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商须提供开发接口和开发手册等技术文档。

7.纪律与保密

7.1供应商的响应行为应遵守中国的有关法律、法规和规章。

7.2供应商不得相互串通投标报价,不得妨碍其他供应商的公平竞争,不得损害采购人或其他供应商的合法权益,供应商不得以向采购人、谈判小组成员行贿或者其他不正当手段谋取成交资格。

有下列情形之一的,属于供应商相互串通参加谈判:

7.2.1供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其响应文件;

7.2.2供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改响应文件;

7.2.3供应商之间协商报价、技术方案等响应文件的实质性内容;

7.2.4属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动;

7.2.5供应商之间事先约定由某一特定的供应商成交;

7.2.6 供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃成交资格;

7.2.7供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间,为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。

7.3在确定成交供应商之前,供应商不得与采购人就投标价格、谈判方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触谈判小组成员。

7.4在确定成交供应商之前,供应商试图在响应文件审查、澄清、比较和评价时对谈判小组、采购人和代理公司施加任何影响都可能导致其响应无效。

7.5由采购人向供应商提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。谈判结束后,应采购人要求,供应商应归还所有从采购人处获得的保密资料。

8.联合体谈判

8.1除非本项目明确要求不接受联合体形式谈判外,两个或两个以上供应商可以组成一个联合体谈判,以一个供应商的身份谈判。

8.2以联合体形式参加谈判的,联合体各方均应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。

8.3联合体各方之间应当签订联合体协议,明确约定联合体各方应当承担的工作和相应的责任,并将联合体协议连同响应文件一并提交池州学院。由同一专业的单位组成的联合体,按照同一资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方签订联合体协议后,不得再以自己的名义单独在同一项目中谈判,也不得组成新的联合体参加同一项目谈判。

9. 投标专用章的效力

9.1谈判文件中明确要求加盖公章的,供应商必须加盖供应商公章。在有授权文件(原件)表明投标专用章法律效力等同于供应商公章的情况下,可以加盖投标专用章,否则将导致响应无效。

10.合同标的转让与分包

10.1合同未约定或者未经采购人同意,成交供应商不得向他人转让成交项目,也不得将成交项目肢解后分别向他人转让。

10.2合同约定或者经采购人同意,成交供应商可以将成交项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。如果本项目允许分包,供应商根据采购项目的实际情况,拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应在响应文件中载明。

10.3成交供应商应当就分包项目向采购人负责,接受分包的人就分包项目承担连带责任。

10.4未经政府采购监督管理部门批准,进口设备不得转包。

11.采购信息的发布

11.1与本次采购活动相关的信息,可登录池州学院网站查询。

(二)谈判文件

12.谈判文件构成

12.1谈判文件包括以下部分:

一、谈判邀请(谈判公告);

二、供应商须知前附表;

三、采购需求;

四、供应商须知;

五、采购合同;

六、响应文件格式;

七、发布的答疑、变更、补充通知等。

12.2 供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。

12.3供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件。响应文件应对谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应。

12.4供应商获取谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得谈判文件2日内向池州学院和代理公司提出,否则,由此引起的损失由供应商自行承担。

13.答疑及谈判文件的澄清与修改

13.1供应商如果对谈判文件等其他任何内容有相关疑问,可以于供应商须知前附表列明的答疑接受时间前,通过纸质文件形式向池州学院和代理公司提出。

13.2池州学院和代理公司对谈判文件进行的答疑、澄清、变更或补充,将在网站上及时发布,该公告内容为谈判文件的组成部分,对供应商具有同样约束力。当谈判文件、谈判文件的答疑、澄清、变更或补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。供应商应主动上网查询。池州学院和代理公司不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。

13.3答疑、澄清、变更或补充的内容可能影响响应文件编制的,池州学院和代理公司可以视采购具体情况,延长响应文件提交截止时间和谈判时间,并在谈判文件要求提交响应文件的截止时间前,在网站上发布延期公告。在上述情况下,池州学院和供应商在谈判截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的谈判截止期。

13.4特殊情况下,池州学院和代理公司发布澄清、更正或更改公告后,征得供应商同意,可不改变响应文件提交截止时间和谈判时间。

(三)响应文件

14.响应文件构成与格式

14.1响应文件构成

投标申请人递交的投标文件构成如下(要求投标申请人按下列顺序编制目录,并胶装成册,否则文件失散以及由此而引起的后果由投标申请人自负):

1)谈判响应函;

2)报价表;

3)谈判授权书(含法定代表人和授权委托人身份证复印件);

4)营业执照副本复印件;

5)税务登记证复印件(已办理“三证合一”登记的,此件不需提供);

6)组织机构代码证复印件(已办理“三证合一”登记的,此件不需提供);

7)造价咨询资质证书复印件;

8)至少提供一例建设工程审计项目业绩合同复印件(仅A包必须提供);

9) 拟派项目组成员表(格式自拟)

10)项目负责人证书及证件复印件;

11)供应商自201711日以来无不良信用记录;

12)供应商简介及综合实力(格式自拟,包括不限于代表性业绩、荣誉、项目负责人、人员配备、办公场所等);

13)供应商认为有必要提供的其他材料以及本次谈判文件中要求供应商提供的其他材料。

注:以上1-11为资格证明文件,须年检的应已有年检标识。法定代表人或供应商代表应在谈判文件中要求签字的地方进行签字;其他部分按谈判文件的规定进行签字及盖章,并盖骑缝章。

供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对谈判文件做出实质性响应,否则,其响应文件将被拒绝。

14.2响应文件的封装

供应商须按要求制作、装订、密封和标识其响应文件,响应文件包括正本1份,副本2份(请标明“正本”或“副本”字样,可分册提供,但须注明册号),副本应为正本的完整复印件。响应文件正本、副本应一起装袋密封(封口加盖供应商公章)。正、副本封面及外包装封面上均要注明采购单位、项目名称、项目编号、供应商(盖公章)、法定代表人(或供应商代表)签字,所有的密封袋上均应注明“2020     日下午  :00前(北京时间)不准启封”的字样。

14.3除非注明“供应商可自行制作格式”,响应文件应使用谈判文件提供的格式。

14.4除专用术语外,响应文件以及供应商与采购人就有关谈判的往来函电均应使用中文。供应商提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

14.5除非谈判文件另有规定,响应文件应使用中华人民共和国法定计量单位。

14.6除非谈判文件另有规定,响应文件应使用人民币填报所有报价。允许以多种货币报价的,或涉及合同金额等计算的,均按照中国人民银行在谈判当日公布的汇率中间价换算成人民币。公司注册资本为外币,须折算成人民币的,按照公司成立日期当日(以营业执照注明的成立日期为准)中国人民银行公布的汇率的中间价计算(供应商应提供成立日期当日中国人民银行公布的汇率的中间价作为参考)。

14.7供应商资质证书(或资格证明)处于年检、换证、升级、变更等期间,除非法律法规或发证机构有书面材料明确表明供应商资质(或资格)有效,否则一律不予认可。

14.8响应文件应编制连续页码。响应文件除特殊规格的图纸或方案、图片资料等外,均应按A4规格制作,为节约和环保,建议响应文件双面打印。

14.9采购人保留要求成交供应商提供其响应文件电子版的权利。

14.10池州学院和代理公司一律不予退还供应商的响应文件。

15.报价

15.1供应商应以“包为报价的基本单位。除非谈判文件另有规定,若整个需求分为若干包,则供应商可选择其中的部分或所有包报价。包内所有项目均应报价(免费赠送的除外),否则将导致谈判无效。

15.2谈判报价为供应商在谈判文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次谈判全部内容及工期的成本、利润、税金、运输费、损耗等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在谈判报价中,供应商应在响应文件中注明拟提供货物或服务的总价(费率)。

15.3报价应当低于同类货物和服务的市场平均价格。除非谈判文件另有规定或经采购人同意支付的,最终报价均不得高于谈判文件(公告)列明的控制价、项目预算。

15.4供应商应在响应文件中注明拟提供货物或服务的总价(费率)。小写与大写不符,以大写为准。

15.5除非谈判文件另有规定,每一包只允许有一个最终报价,任何有选择的报价或替代方案将导致响应无效。

15.6采购人其优惠可直接计算并体现在各项谈判报价的单价中。

15.7除非谈判文件另有规定,报价原则精确到小数点后两位,如不足两位,按照两位计算,如超出两位,按照四舍五入方式计算至小数点后两位(报价单位按谈判文件约定)。

15.7除政策性文件规定以外,供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

16.响应文件内容填写及说明

16.1响应文件须对谈判文件载明的供应商资格、技术、资信、服务、报价等全部要求和条件做出实质性和完整的响应,如果响应文件填报的内容资料不详,或没有提供谈判文件所要求的全部资料、证明及数据,将导致响应无效。

16.2供应商应在响应文件中提交谈判文件要求的有关证明文件,作为其响应文件的一部分。

16.3供应商应在响应文件中提交谈判文件要求的所有货物或服务的合格性以及符合谈判文件规定的证明文件,并作为其响应文件的一部分。

16.3.1保证所投服务正常、安全、连续运行期间所需的所有备品、备件及专用工具的详细清单。

16.4响应文件应字迹清楚、编排有序、内容齐全、不得涂改或增删。如有错漏处必须修改,应在修改处加盖供应商公章。

17.谈判保证金

17.1谈判前,供应商应向池州学院和代理公司提交供应商须知前附表规定金额的谈判保证金。

谈判前,池州学院及招标代理公司将审核谈判保证金递交情况信息。

17.2谈判保证金应在开标会现场,谈判截止时间前采取现金的方式密封提交。谈判保证金缴纳人名称与供应商名称应当一致。除非谈判文件另有规定,分公司或子公司代缴谈判保证金,视同名称不一致。谈判保证金缴纳人名称与供应商名称不一致的,谈判无效。

17.4未按要求提交谈判保证金的,谈判无效。

18.谈判有效期

18.1为保证采购人有足够的时间完成评标和与成交供应商签订合同,规定谈判有效期。谈判有效期期限见供应商须知前附表。

18.2在谈判有效期内,供应商的谈判保持有效,供应商不得要求撤销或修改其响应文件。

18.3谈判有效期从响应文件提交截止日起计算。

18.4在原定谈判有效期满之前,如果出现特殊情况,池州学院和代理公司可以书面形式提出延长谈判有效期的要求。供应商以书面形式予以答复,供应商可以拒绝这种要求而不被没收谈判保证金。同意延长谈判有效期的供应商不允许修改其响应文件的实质性内容,且需要相应地延长谈判保证金的有效期。

19.响应文件份数

19.1供应商应按照谈判文件的要求编制响应文件,并在封面上注明“正本”和“副本”字样。响应文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。

19.2响应文件应按谈判文件要求加盖供应商公章,热敏纸无效。

19.3采购人保留要求成交供应商提供其响应文件电子版的权利。

(四)响应文件的提交

20.响应文件的封装和标记

20.1响应文件应装订成册并封装,并在密封袋上标注项目名称、项目编号、供应商名称及包别。

20.2建议供应商将正本单独封装,全部副本一起封装。

20.3如果未按规定封装或加写标记,池州学院和代理公司将不承担响应文件错放或提前开封的责任,并可能导致响应无效。

21.响应文件的提交

21.1供应商应当在响应文件提交截止时间前,将响应文件密封送达供应商须知前附表指定响应文件接收地点。

21.2在响应文件提交时间之后送达的响应文件,池州学院和代理公司将拒绝接收。

22.响应文件的修改和撤回

22.1供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并以书面形式通知池州学院和代理公司。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。

22.2供应商的修改书或撤回通知书,应按规定进行编制、密封、标记和提交,且在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。

22.3提交响应文件截止时间后不得修改响应文件。但属于谈判小组在评审中发现的计算错误并进行核实的修改、按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件的,不在此列。

(五)谈判与评审

23.接收响应文件

23.1池州学院将在供应商须知前附表规定的时间和地点接收响应文件。供应商代表(法定代表人或其授权代表)应携带身份证明参加并签到。

23.2按规定提交了可接受的“撤回”通知书的响应文件将不予开封。

23.3在谈判过程中,供应商提交的澄清、说明或者更正和最终报价等响应文件应当由供应商代表签字或者加盖公章后生效,供应商应受其约束。

23.4撤回的响应文件将被原封退回给供应商,并由供应商代表签字确认。

24.谈判小组

24.1本项目将依法组建谈判小组,谈判小组成员由3人及以上单数组成,谈判小组及其成员应当依照政府采购的有关规定履行相关职责和义务。

24.2谈判小组依法对响应文件进行评审,并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。

24.3谈判小组应当从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中,按照评审办法提出成交候选供应商,并编写评审报告。

25.响应文件评审与谈判

25.1竞争性谈判活动采用最低价评审。

综合评分法,是指响应文件满足谈判文件全部实质性要求且谈判报价最低的供应商为成交候选供应商的评审方法。

25.2谈判小组将对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

25.3谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或